如何计划年度会议并注意哪一个

　　作为年底的最后一项活动公司，必须召开年会以回报公司员工一整年的努力。那么如何计划一次年会，应该采取什么预防措施呢？

　　(1)会前沟通阶段

　　1.年会的目的：经销商？顾客？员工？

　　2.年会的类型：如经销商联谊、用户欣赏、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖金和公司晚宴等。

　　3.年会的基调：正式还是严肃？娱乐嘉年华？

　　4.年会预算：大概的预算是多少？

　　5.年会时间：什么时候举行？

　　6.年会的形式为：联欢茶话会(工作汇报内部演出节目晚宴)、大型歌舞小组会议(行业前景知名主持明星各公司名)代表节目媒体宣传、群英会(小组各公司名)汇报前景会议晚宴、户外扩大指导名)会议(专长指导名)扩大名)指导团队积分大赛、演艺名)大型比赛(小型电影服装表演、歌神、卡拉ok团体舞会宴会)、旅游嘉年华

　　7.地点联系：最好选择3个合适的地点，然后选择最合适的一个，另外两个作为备选规划。

　　8.场地预订：时间确定后立即预订场地。会议将在年底集中举行，场地很紧张。

　　(2)年会的策划阶段

　　1.团队组建：确定年度会议工作组，分工协作，提前迎接从其他部门调配人员的需要。

　　2.计划制定：年度会议计划必须经过编写、讨论、审核和公司确认后才能发布。

　　3.外包团队选择：规划确定后，需要提前选择哪些课题需要外包。例如，宣传片拍摄制作，场地舞台搭建，舞蹈演出等。

　　4.流程设计：设计年会流程，考虑时间、交通和气候因素。

　　年度大会流程包括、开幕式舞蹈、领导演讲、颁奖、员工代表演讲、节目演出、晚宴、互动游戏、谢幕等。如果你想玩资讯游戏，你可以选择微信摇号，这在现场很受欢迎。你也可以设置微信来摇抢红包，分为公司、部门或领导批发、员工来摇抢红包。

　　5.年会设计亮点：增加年会的资讯感，通过年会天辰娱乐、3D签到墙、摇奖抽奖等方式调动现场气氛。如果条件允许，年会将进行电视直播，以便用户和员工家长可以观看企业年会。

　　6.人员分工(表):分工要明确具体，每个任务项都要明确说明，要有时间节点。

　　7.材料要求(表格):所有要求的材料应清楚列出，通常包括奖品和礼物、年会材料、现场包装等。

　　(3)年度会议的筹备

　　1.预算申请：尽快申请，并通过审批和拨款程序。

　　2.嘉宾邀请：确认嘉宾是否会发表演讲。如有必要，H5的邀请可以是制作。

　　3.工作人员通知：如果企业有更多的工作人员，确认活动是否将分批举行，并指定工作人员何时参加。

　　公司可以选择制作年度会议天辰娱乐，年度会议进程通知、节目预测、现场抽奖游戏、现场视频广播、在线投票等部分可以显示在年度会议天辰娱乐上。

　　4.优秀员工评选：一般来说公司年底会评选出优秀员工(现在网上投票更受欢迎)。我们需要与领导优秀员工选拔的部门取得联系，并提前获得优秀员工名单。拍摄鸡毛蒜皮的小事很方便，或者联系员工的父母，让父母发一个小视频祝贺员工获奖。(亮点和眼泪)

　　5.年会文件：视频(企业宣传片、亮点、优秀员工评论等。)；音频类别(主题音乐、舞蹈、歌曲配乐等。)；领导讲话、员工讲话等。)；图片类别(年会主题图片、颁奖典礼、绘画背景pi

　　7.征集和安排节目：对于公司征集节目，安排考试和排练时间。

　　8.现场排练：我们必须预留排练时间。如果有什么节目，我们最好安排一次彩排。

天辰娱乐(重庆)官网与您携手同行，共创美好未来。

　　(4)场地布置阶段

　　1.安排时间：场馆至少提前一天安排。

　　2.装置布局：线上、计算机、音频等。会议所需；桌子和椅子摆放好了，茶和礼物也准备好了。

　　3.场馆指南：场馆欢迎卡、标志、易拉宝等。

　　4.主舞台搭建：协调酒店或广告公司来完成主舞台和签到墙搭建。

　　(5)现场实施阶段

　　1.接待配合：对于客人接待配合，如果需要礼仪，提前雇佣志愿者或从公司员工中征集志愿者。

　　2.热身：使用3D签到墙和主持人互动来调动气氛。

　　3.现场配合：茶点(督促酒店完成)、礼仪指导配合等。

　　4.PPT控制：控制客人的发言时间，在PPT上增加发言倒计时，或制作时间提示板。

　　5.发言顺序：客人的顺序应在会议前确定。

　　6.音频和视频播放：音乐和视频被预先收集，按顺序编号，并在现场播放。

　　7.餐饮安排：座位安排和餐饮安排(控制配合时间)。如果有领导和客人，最好安排几个人负责开车(不喝酒)或提前预订开车配合。

　　8.现场直播，摄像：会议之前会有一个很好的照片需求，并且会有专人负责。

　　(6)会后总结阶段

　　1.年度会议总结报告：总结得失，为下一年的年度会议做准备(内部，仅供参考)。

　　2.课题奖励：选择优秀的课题并给予奖励